Tallet viser alle fuldtidsansatte og midlertidig arbejdskraft samt deltidsansatte omregnet til fuldtidsækvivalenter. Der er ikke én korrekt måde at beregne tallet på, men det kan ofte trækkes fra HR-systemer. Det er vigtigt at tallet er sammenligneligt og tallet derfor opgøres ens fra år til år.
Én mulighed er at tage udgangspunkt i metoden for årsværk. Her svarer et årsværk til 1924 timer. Her skal man derfor omregne antal arbejde timer om til årsværk. Fx hvis der er arbejdet 45000 timer vil det blive til 45000/1924 = 23,4 FTE’er.
Læs mere om årsværk fra Statens Administration her

Sygefravær

Kilde: FSR's ESG hoved-og nøgletal i årsrapporten

Tallet beregnes som sygefraværsdage pr. medarbejder.
Beregning: Antal sygefraværsdage/antal fuldtidsmedarbejdere.
Langtidssygemeldte skal medregnes og ligesom ved antal af fuldtidsansatte skal deltidsmedarbejderen omregnes til fuldtid. Dette tal kan ofte trækkes fra HR-systemer.
Det er ofte en god idé at tilføje en kommentar til tallet, hvis det fx er højt pga. en langtidssygemelding, da det siger noget om jer som virksomhed.
På Valifieds platform skal du huske at vælge hvor mange timer en sygefraværsdag svarer til. Fx 7,4, 7,5 eller 8 timer.
Som inspiration kan du her se et beregningseksempel: Sygefravær.

Energiforbrug

Samlet energiforbrug

Energiforbrug er en samlet sum af jeres energiforbrug (el, varme og brændstof fra fossile-, vedvarende- og atomenergikilder).
Tallet ofte beregnes ud fra produktion af egen energi og købt energi. Find evt. mængden af købt energi i virksomhedens årsforbrug hos forsyningsselskaber, på fakturaer eller self-service med login.
Forbruget ganges med en omregningsfaktor og angives i MegaJoule (MJ).

Energiforbrug fra fossile brændstoffer

Her skal I angive energiforbrug fra jeres egen virksomhed. Fossile energikilder omfatter kul, olie og naturgas.
Forbruget angives i MegaWatt-timer (MWh).

Energiforbrug fra vedvarende energikilder

Her skal I angive vedvarende energiforbrug fra jeres egen virksomhed.
Vedvarende energi er en samlebetegnelse for bioenergi, vindenergi, solenergi, geotermi og andre teknologier, der adskiller sig fra fossile brændsler ved blandt andet at være CO2-neutrale. Brugen af vedvarende energikilder bidrager til reduktion af vores udledning af drivhusgasser.

Brændstofforbrug fra vedvarende energikilder

Brændstof fra vedvarende energikilder er en delmængde af jeres totale forbrug fra vedvarende energikilder.
Her skal I inkludere biomasse, biogas, ikke-fossilt brændstof affald, hydrogen fra vedvarende kilder etc. Vedvarende energi er en samlebetegnelse for bioenergi, vindenergi, solenergi, geotermi og andre teknologier, der adskiller sig fra kul og andre fossile brændsler ved blandt andet at være CO2-neutrale. Brugen af vedvarende energikilder bidrager til reduktion af vores udledning af drivhusgasser.

Energiintensitet

Energiintensitet opgøres som energiforbrug divideret med omsætning og beregnes automatisk, når de to oplysninger er indtastet.

Læs mere om vedvarende energi fra Klima, Energi og Forsygningsministeriet her.

CO2-udledninger

Hvad er jeres totale scope 1 CO2-udledning?

Scope 1 udledninger dækker over direkte udledninger fra virksomheden egen forbrænding af brændsel om materialer. Det dækker emissioner fra egne køretøjer og egne anlæg til varme- og energiproduktion.
Brug Valifieds CO2 beregner til at beregne jeres scope 1 ved at udfylde emnerne ‘Egne og leasede transportmidler’ og ‘Procesudledning’.
Du kan se denne video, hvor indhold og funktioner i Valifieds CO2 beregner gennemgås: CO2 beregner.

Hvad er jeres totale scope 2 CO2 udledning opgjort lokationsbaseret?

Scope 2 omfatter indirekte emissioner fra køb af energi. Det kan fx være fra jeres forbrug af elektricitet.
I den lokationsbaserede metode anvendes landsgennemsnittet for energisammensætningen i beregningen.
Tallet skal angives brutto og opgjort efter Greenhouse Gas Protocol og regnes automatisk Valifieds CO2-beregner.
Du kan se denne video, hvor indhold og funktioner i Valifieds CO2 beregner gennemgås: CO2 beregner.

Hvad er jeres totale scope 2 CO2 udledning opgjort markedsbaseret?

Scope 2 omfatter indirekte emissioner fra køb af energi. Det kan fx være fra jeres forbrug af elektricitet.
I den markedsbaserede metode skal I korrigere for virksomhedens egen produktion af el (fx via solceller) eller køb af grøn el (el med grønne certifikater). Beregningen giver en mere præcis opgørelse for det faktiske elforbrug i virksomheden.
I Valifieds CO2-beregner vil dette tal automatisk beregnes. Under punktet ‘Elektricitet’ i beregneren kan det være indtastninger af el fra egen produktion, der kan være udslagsgivende i forskellen mellem jeres lokationsbaserede og markedsbaserede scope 2.
Tallet skal angives brutto og opgjort efter Greenhouse Gas Protocol.
Du kan se denne video, hvor indhold og funktioner i Valifieds CO2 beregner gennemgås: CO2 beregner.

Hvad er jeres brutto scope 3 CO2 udledninger?

Scope 3 omfatter alle indirekte emissioner, som ikke indgår i scope 2, fra hele jeres værdikæde inklusiv leverandører og kunder.
I Valifieds CO2 beregner vil dette tal automatisk beregnes.
Du kan se denne video, hvor indhold og funktioner i Valifieds CO2 beregner gennemgås: CO2 beregner.

Hvad er jeres samlede CO2-udledning fra scope 1, 2 og 3, hvor scope 2 er opgjort efter lokationsbaseret metode?

Summen af scope 1, 2 (lokationsbaseret metode) og 3.
I den lokationsbaserede metode anvendes landsgennemsnittet for energisammensætningen i beregningen af CO2 scope 2. Tallet skal angives brutto og opgjort efter Greenhouse Gas Protocol.
Tallet beregnes automatisk af Valified, hvis scope 1,2 (lokation) og 3 er indtastet.
Du kan se denne video, hvor indhold og funktioner i Valifieds CO2 beregner gennemgås: CO2 beregner.

Hvad er jeres samlede CO2-udledning fra scope 1, 2 og 3, hvor scope 2 er opgjort efter markedsbaseret metode?

Summen af scope 1, 2 (markedsbaseret metode) og 3.
I den markedsbaserede metode for CO2 scope 2 skal I korrigere for virksomhedens egen produktion af el (f.eks via solceller) eller køb af grøn el (el med grønne certifikater). Beregningen giver en mere præcis opgørelse for det faktiske elforbrug i virksomheden. Tallet skal angives brutto og opgjort efter Greenhouse Gas Protocol.
Tallet beregnes automatisk af Valified, hvis scope 1,2 (markeds) og 3 er tastet ind.

Hvad er jeres totale lokationsbaserede CO2-udledning i forhold til omsætning (CO2 udledningsintensitet)?

Tallet opgøres automatisk, hvis omsætning og scope 1, 2, 3 er indtastet.
Tallet opgøres som jeres totale lokationsbaserede CO2-udledninger i tons for scope 1, 2 og 3 divideret med omsætning i kroner.

Hvad er jeres totale markedsbaserede CO2 udledning i forhold til omsætning (CO2 udledningsintensitet)?

Tallet opgøres automatisk, hvis omsætning og scope 1, 2, 3 er indtastet.
Tallet opgøres som jeres totale markedsbaserede CO2-udledninger i tons for scope 1, 2 og 3 divideret med omsætning i kroner.

Vand

Hvor stort er jeres årlige vandforbrug, iflg. jeres seneste opgørelse?

Information omkring vandforbrug kan findes ofte hos virksomhedens forsyningsselskab.

Hvad er jeres vandintensitet?

Tallet opgøres automatisk.
Vandintensitet opgøres som energiforbrug divideret med omsætning.

Affald

Hvor meget affald har I genereret?

Affald omfatter enhver substans eller ting, som ejeren smider ud, har til hensigt at smide ud eller er påkrævet at smide ud.
Dette oplyses ofte på den opgørelse, I modtager fra jeres affaldsserviceyder.
Hvis det er svært at finde oplysninger på jeres affald anbefaler vi at oprette en serviceaftale, så I har styr på jeres affaldsdata.
- Vores kunder har haft gode oplevelser med serviceydelser som E-Miljø hos ABAS.dk og Online Service hos Marius Petersen

Hvor meget farligt affald har I genereret?

Farligt affald omfatter affald med egenskaber som er farlige for mennesker og økosystemet.
Farligt affald omfatter affald som er eksplosivt, oxiderende, brandfarligt, irriterende for hud eller slimhinder, sundhedsfarlige, giftige, kræftfremkaldende, ætsende, smitsomme, giftige for fertilitet, kan ændre DNA (mutagenic), giftige i kontakt med vand, luft eller syre, sensibiliserende, giftige for økosystemet samt affald som efterfølgende kan omdanne sig til at have en af ovenstående egenskaber.For yderligere information se Annex III i Directive 2008/98/EC of the European Parliament and of the Council
Dette oplyses ofte på den opgørelse, I modtager fra jeres affaldsserviceyder.
Hvis det er svært at finde oplysninger på jeres affald anbefaler vi at oprette en serviceaftale, så I har styr på jeres affaldsdata.
- Vores kunder har haft gode oplevelser med serviceydelser som E-Miljø hos ABAS.dk og Online Service hos Marius Petersen

Hvor meget affald er genbrugt?

Genbrug betyder, at affaldet bruges igen f.eks., når et brugt produkt gensælges.
Tallene for genanvendelse kan findes hos jeres affaldsserviceyder.
Hvis det er svært at finde oplysninger på jeres affald anbefaler vi at oprette en serviceaftale, så I har styr på jeres affaldsdata.
- Vores kunder har haft gode oplevelser med serviceydelser som E-Miljø hos ABAS.dk og Online Service hos Marius Petersen

Se også: https://ens.dk/ansvarsomraader/affald/affaldsregistret

Hvor meget affald er gjort klar til genanvendelse?

Genanvendelse er processen, hvor affaldet eller komponenter fra affaldet inddrages i produktionen af et nyt eller helt andet produkt. Det kan fx være genanvendelse af plastik , glas eller papir. Madaffald og flaskepant hører også under genanvendelse.
Tallene for genanvendelse kan oftes findes i jeres opgørelse fra jeres affaldsserviceyder.
Hvis det er svært at finde oplysninger på jeres affald anbefaler vi at oprette en serviceaftale, så I har styr på jeres affaldsdata.
- Vores kunder har haft gode oplevelser med serviceydelser som E-Miljø hos ABAS.dk og Online Service hos Marius Petersen

Se også: https://ens.dk/ansvarsomraader/affald/affaldsregistret

Hvor stor en andel af affald i alt er bortskaffet uden genanvendelse?

Det vil sige andelen af restaffald, som sendes på forbrændingsstationer.
Jo mere affald I genanvender, desto mere attraktive er I for samarbejdspartnere.
Hvis det er svært at finde oplysninger på jeres affald anbefaler vi at oprette en serviceaftale, så I har styr på jeres affaldsdata.
- Vores kunder har haft gode oplevelser med serviceydelser som E-Miljø hos ABAS.dk og Online Service hos Marius Petersen

Socialt ansvar for egne medarbejdere

Hvor mange mænd har I ansat?

Tallet skal angives som antal ansatte - dette tal skal ikke omregnes til heltidsbeskæftigede.

Hvor mange kvinder har I ansat?

Tallet skal angives som antal ansatte - dette tal skal ikke omregnes til heltidsbeskæftigede.

Hvor stor en andel af jeres ansatte er dækket af kollektive overenskomster?

Find dette i HR-systemer.

Hvor stor er medarbejderomsætningen ifølge jeres seneste opgørelse?

Kilde: FSR's ESG hoved-og nøgletal i årsrapporten

Beregningsmetode: ((alle forladende medarbejdere, både frivillige og ufrivillige)/medarbejdere i alt) * 100.
Fremfind totalt antal ansatte (FTE) for rapporteringsperioden (12 måneder i alt).
Fremfind forskelssummen fra den foregående rapporteringsperiode (12 måneder i alt) i antal ansatte FTE’er.
- Eksempel med forskellen mellem 2022 og 2023: 2022 = 9,6 FTE → 2023 = 8,6 FTE → forskelssummen = 1 FTE.
- ((1)/8,6) * 100 = 11,6%

Tallet er i procent.
Pensionister tæller med som ufrivilligt forladende medarbejdere.
Vi anbefaler, at lærlinge og praktikanter ikke tælles med i hverken frivilligt eller ufrivilligt forladende, da de stadig er under uddannelse.Der findes ikke én korrekt måde at opgøre tallet for fuldtidsstyrke– følg samme opgørelse fra år til år, så tallene er sammenlignelige.Én mulighed er at tage udgangspunkt i denne metode: FTE’er + midlertidig arbejdskraft, samt deltidsansatte omregnet til fuldtidsækvivalenter.

Hvor mange registrerede arbejdsulykker har I haft i år?

Arbejdsulykker er inklusiv stress. Tallet opgøres inklusiv leverandører, hvis ulykken foregår på virksomhedens arealer.
Arbejdsulykker omfatter ulykker som følge af farligt arbejde. Ulykker på arbejdspladser, som ikke er relateret til arbejdet, skal ikke medregnes. Det gælder fx. bilulykke på vej hjem fra arbejde eller epilepsi-anfald uden relation til arbejdet. Ulykker under rejser i forbindelse med arbejdet skal indregnes. Ulykker under hjemmearbejde skal indregnes, hvis ulykken er relateret til arbejde. Psykisk sygdom inklusiv stress anses for arbejdsrelateret, hvis det er frivilligt angivet af den ramte person og understøttet af en udtalelse fra en autoriseret sundhedspersonale med relevant uddannelse og erfaring.

Hvor mange registrerede arbejdsulykker har I haft i procent af antal medarbejdere?

Arbejdsulykker på virksomhedens arealer skal indregnes . Ulykker blandt leverandører, som er sket på virksomhedens areal, indregnes. Arbejdsrelateret stress indregnes.
Tallet skal opgørelse for antal medarbejdere. Arbejdsulykker omfatter ulykker som følge af farligt arbejde. Det gælder også ulykker blandt jeres leverandører, som foregår på jeres arealer. Ulykker på arbejdspladser, som ikke er relateret til arbejdet, skal ikke medregnes. Det gælder fx. bilulykke på vej hjem fra arbejde eller epilepsi-anfald uden relation til arbejdet. Ulykker under rejser i forbindelse med arbejdet skal indregnes. Ulykker under hjemmearbejde skal indregnes, hvis ulykken er relateret til arbejde. Psykisk sygdom inklusiv stress anses for arbejdsrelateret, hvis det er frivilligt angivet af den ramte person og understøttet af en udtalelse fra en autoriseret sundhedspersonale med relevant uddannelse og erfaring.

Hvor mange lærlinge og elever har I ansat?

Kan ofte findes i HR-systemer.

Ligebehandling og inklusion

Hvor stor en andel af mandlige medarbejdere deltager i årlige medarbejder- og karriereudviklingssamtaler?

Samtalerne skal afholdes minimum en gang årligt.

Hvor stor en andel af kvindelige medarbejdere deltager i årlige medarbejder- og karriereudviklingssamtaler?

Samtalerne skal afholdes minimum en gang årligt.

Hvor mange timer i gennemsnit over året modtager mandlige medarbejdere efteruddannelse?

Hvis ikke I allerede har et registreringssystem for efteruddannelse, kan det være en god idé at oprette et sådant til fremtiden.
Brug regninger til at fremfinde antal timer betalt for efteruddannelse.

Hvor mange timer i gennemsnit over året modtager kvindelige medarbejdere efteruddannelse?

Hvis ikke I allerede har et registreringssystem for efteruddannelse, kan det være en god idé at oprette et sådant til fremtiden.
Brug regninger til at fremfinde antal timer betalt for efteruddannelse.

Hvor stor er lønforskellen mellem mandlige og kvindelige medarbejdere?

Lønforskellen opgøres som forskellen mellem den gennemsnitlige timeløn for mandlige og kvindelige medarbejdere i procent af den gennemsnitlige timeløn for mandlige medarbejdere.

Lønforskellen mellem CEO og medarbejdere ifølge jeres seneste opgørelse?

Kilde: FSR's ESG hoved-og nøgletal i årsrapporten

Tallet udregnes ud fra medianlønnen.
Fremfind virksomhedens direktør/CEOs løn
Fremfind medianløn for øvrige medarbejdere
Beregning: CEO kompensation/median af medarbejderløn

Hvor mange tilfælde af diskrimination og chikane er indrapporteret?

Tallet dækker sager med enten interne og/eller eksterne interessenter.
Tallet omfatter diskrimination og chikane baseret på køn, race, etnisk oprindelse, nationalitet, religion eller trosretning, funktionsnedsættelse og handicap, alder, seksualitet eller andre relevante former for diskrimination og chikane.

Kunder

Hvor mange klager har I modtaget fra kunder og forbrugere?

Tallet opgøres som klager i løbet af et år.
Hvis ikke I allerede har et registreringssystem for klager, kan det være en god idé at oprette et sådant til fremtiden.

Virksomhedsdrift

Hvor mange bekræftede tilfælde af korruption har I haft?

Tallet skal kun inkludere sager i værdikæden, hvis virksomheden selv eller dens medarbejdere har været direkte involverede.
Korruption betyder misbrug af magt til personlig fordel. Det omfatter betaling, snyd, udnyttelse, sammensværgelse og hvidvask af penge. Det omfatter også tilbud om eller modtagelse af gaver, lån, gebyrer, belønninger og andre fordele for at gøre noget uærligt, ulovligt eller bryde tilliden til virksomheden. Det kan være i form af penge eller naturalier som gratis varer, gaver, ferie eller personlige tjenester for at opnå en fordel eller det kan resultere i moralsk pres for at opnå en fordel.

Hvor mange bekræftede tilfælde af bestikkelse har I haft?

Tallet skal kun inkludere sager i værdikæden, hvis virksomheden selv eller dens medarbejdere har været direkte involverede.
Bestikkelse omfatter tilbud om eller modtagelse af gaver, lån, gebyrer, belønninger og andre fordele for at gøre noget uærligt, ulovligt eller bryde tilliden til virksomheden. Det kan være i form af penge eller naturalier som gratis varer, gaver, ferie eller personlige tjenester for at opnå en fordel eller det kan resultere i moralsk pres for at opnå en fordel.

Fandt du ikke svar på det du søgte? Så kontakt os via chat i nederste højre hjørne